Tietosuojaseloste

Rekisterinpitäjä

Paten Rengas Oy
Korjuuntie 17–19, 28360 Pori
info@patenrengas.fi · 040 5582 632

Paten Rengas Oy vastaa ajanvarauslomakkeen kautta kerättävistä tiedoista ja päättää, mihin niitä käytetään. Sivuston teknisestä ylläpidosta vastaa HilloMedia (S&R Marketing Oy), joka käsittelee tietoja Paten Rengas Oy:n lukuun eikä käytä niitä omiin tarkoituksiinsa.

Tietosuoja-asioissa ja omia tietojasi koskevissa pyynnöissä ota yhteyttä osoitteeseen info@patenrengas.fi tai numeroon 040 5582 632.

Mitä tietoja kerätään

Henkilötietoja kerätään vain ajanvarauslomakkeesta. Lomakkeella kysytään:

• Nimi ja puhelinnumero — pakolliset, jotta varaus voidaan vahvistaa.
• Sähköpostiosoite — vapaaehtoinen.
• Auton rekisterinumero — vapaaehtoinen, oikean rengaskoon varmistamiseksi.
• Palvelu sekä toivottu päivä ja kellonaika — varauksen sisältö.
• Vapaa viesti — se, mitä itse kirjoitat lisätietoihin.

Lomakkeen lähetyksen yhteydessä tallentuu myös IP-osoitteesi. Sitä käytetään vain roskapostin ja lomakkeen väärinkäytön estämiseen. Lisäksi palvelimella pidetään lähetysmäärien laskuria, johon tallentuu aikaleima ja IP-osoitteesta laskettu lyhennetty tiiviste — ei itse osoitetta.

Sivusto ei kerää muuta. Käyttöä ei seurata, eikä kävijöistä muodosteta profiileja.

Mihin tietoja käytetään

Tietoja käytetään vain varauspyynnön käsittelyyn ja vahvistamiseen: yhteydenottoon, ajan sopimiseen ja työn valmisteluun. Tietoja ei käytetä markkinointiin, eikä niitä myydä tai luovuteta eteenpäin.

Käsittelyn oikeusperuste on suostumuksesi, jonka annat lomakkeen lähettäessäsi, sekä sopimuksen valmistelu. IP-osoitteen tallentamisen peruste on oikeutettu etu: lomakkeen suojaaminen väärinkäytöltä.

Automaattista päätöksentekoa tai profilointia ei tehdä.

Kuinka kauan tietoja säilytetään

Varauspyynnöt säilytetään 12 kuukautta lähetyksestä, minkä jälkeen ne poistetaan. Väärinkäytön eston laskuritiedot poistuvat itsestään tunnin kuluessa.

Kenelle tietoja luovutetaan

Varauspyyntö lähetetään sähköpostina osoitteeseen info@patenrengas.fi, jotta varaus voidaan hoitaa. Tietoja käsittelevät lisäksi seuraavat tahot teknisinä käsittelijöinä:

• HilloMedia / S&R Marketing Oy — sivuston tekninen ylläpito.
• Hostinger — sivuston palvelintila ja lomakkeen vastaanotto.
• Microsoft 365 — sähköpostin välitys ja säilytys.

Tietoja ei siirretä EU- tai ETA-alueen ulkopuolelle muutoin kuin siltä osin kuin edellä mainitut palveluntarjoajat sitä omissa ehdoissaan tekevät, asianmukaisin suojatoimin. Tietoja voidaan luovuttaa viranomaiselle, jos laki sitä edellyttää.

Osa ajanvarauksista ohjataan erilliseen Slotti-ajanvarauspalveluun. Se on oma palvelunsa omine ehtoineen, ja siihen syötetyt tiedot käsitellään sen oman tietosuojaselosteen mukaisesti.

Evästeet

Sivusto ei käytä seuranta- tai markkinointievästeitä, eikä sillä ole kävijäanalytiikkaa. Siksi sivustolla ei ole evästebanneria: suostumusta vaativia evästeitä ei aseteta. Sivuston ylläpito-osiossa käytetään yhtä istuntoevästettä, joka on kirjautumisen kannalta välttämätön eikä koske sivuston kävijöitä.

Sinun oikeutesi

Sinulla on oikeus:

• tarkastaa, mitä tietoja sinusta on tallennettu,
• pyytää virheellisen tiedon oikaisua,
• pyytää tietojesi poistamista,
• pyytää käsittelyn rajoittamista tai vastustaa käsittelyä,
• peruuttaa antamasi suostumus milloin tahansa,
• saada antamasi tiedot siirrettävässä muodossa.

Pyynnöt tehdään yllä olevaan sähköpostiosoitteeseen tai puhelimitse. Vastaamme kuukauden kuluessa. Jos katsot, että tietojasi on käsitelty virheellisesti, voit tehdä valituksen tietosuojavaltuutetun toimistolle (tietosuoja.fi).

Tietoturva

Sivusto toimii salatulla HTTPS-yhteydellä. Lomakkeen tiedot välitetään suoraan sähköpostiin; niitä ei tallenneta sivuston tietokantaan, koska sivustolla ei ole tietokantaa. Hintojen ylläpito-osio on salasanasuojattu.

Muutokset tähän selosteeseen

Jos sivuston toiminta muuttuu niin, että kerättävät tiedot tai niiden käyttö muuttuu, tämä seloste päivitetään ja päivityspäivä merkitään sivun alkuun.